W Tutlo nie szukamy wyłącznie współpracowników. Szukamy osób, które chcą mieć swój obszar i realny wpływ na to, jak on działa.
Jesteśmy polską firmą edtech: od ponad 10 lat uczymy angielskiego online. Ponad 4 000 lektorów z całego świata, 90 000+ klientów, dwie spółki i kilkaset osób we współpracy. Rośniemy szybko i właśnie dlatego porządkujemy procesy. Administracja jest jednym z obszarów, który w najbliższym roku ma przejść z trybu gaszenia pożarów w tryb poukładany 🌻
Szukamy osoby dojrzałej zawodowo, z kilkuletnim doświadczeniem w administracji, która nie potrzebuje instrukcji do każdego zadania. Takiej, która widzi, że coś nie działa, i sama proponuje, jak to zmienić.
Czym będziesz się zajmować
-
Opieka nad biurami regionalnymi: Koordynacja dostaw artykułów biurowych i spożywczych, dbanie o stan techniczny wyposażenia oraz nadzór nad czystością (współpraca z dostawcami usług).
-
Procesy zakupowe: Realizacja zamówień, wyszukiwanie i weryfikacja dostawców, negocjowanie warunków handlowych (przy merytorycznym wsparciu Managera) oraz weryfikacja faktur.
-
Organizacja podróży służbowych: Rezerwacja biletów i hoteli dla Współpracowników oraz przygotowywanie rozliczeń delegacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
-
Zarządzanie dokumentacją: Archiwizowanie umów i dokumentów zakupowych oraz tworzenie cyklicznych raportów i zestawień wydatków administracyjnych.
-
Wsparcie eventowe: Pomoc w organizacji większych wydarzeń firmowych, takich jak szkolenia, warsztaty czy imprezy integracyjne.
Czego oczekujemy
-
Min. 3 lata doświadczenia w administracji, office managemencie lub zakupach, w roli, w której samodzielnie prowadziłaś/eś swój obszar
-
Dobra znajomość Excela (zestawienia, tabele przestawne, praca na danych kosztowych)
-
Ponadprzeciętną organizację pracy własnej, komunikatywność oraz umiejętność rozwiązywania bieżących problemów (tzw. problem-solving).
-
Dokładność w pracy z dokumentacją, rozliczaniu delegacji i weryfikowaniu faktur.
-
Gotowość do współpracy z biura w Warszawie, w standardowych godzinach pracy back office
-
Otwartość na narzędzia AI i automatyzację powtarzalnej pracy
Mile widziane
-
Doświadczenie w firmie w fazie szybkiego wzrostu
-
Praca z systemem zakupowym lub ERP
-
Obsługa więcej niż jednej spółki albo więcej niż jednej lokalizacji
Dlaczego to rola dla osób, które lubią wyzwania, mówimy wprost 😎
-
To współpraca z biura, 5 dni w tygodniu. Wynika to z charakteru roli: zarządzasz przestrzenią, dostawcami i dokumentami na miejscu.
-
Obszar jest szeroki: dwie spółki, biura regionalne, dużo wątków naraz.
Co otrzymasz od nas
-
24 dni pełnopłatnego wolnego w roku, także na kontrakcie B2B. Wszystkie święta i dni ustawowo wolne są płatne
-
Realny wpływ na kształt obszaru. Nie wchodzisz tylko w gotowe procedury, tylko je współtworzysz
-
System kafeteryjny MyBenefit
-
Bezpłatna nauka angielskiego z lektorami Tutlo, czyli produktu, który współtworzysz
-
Nowoczesne biuro w centrum Warszawy oraz potrzebny sprzęt i narzędzia
-
Brak dress code'u i firma bez korporacyjnej sztywności
-
Integracje firmowe: coroczne i regularne spotkania zespołów
Jak rekrutujemy
-
Krótka rozmowa telefoniczna lub na Google Meet, ok. 25 min
-
Spotkanie w biurze na Nowogrodzkiej
-
Decyzja
Dajemy feedback po każdym etapie, nawet jeśli mówimy "dziękujemy" 🧡